OpenOffice.org

Introducción

Siempre que uno entabla una conversación entre usuarios de software libre y no lo primero de lo que se habla es sobre las suites de oficina. El comentario que siempre me ha llegado es "Con openoffice no se puede hacer nada". Bueno, con este post pretendo comentar algunas de las cosas que me parecen irremplazables de Openoffice.org.

Antes de empezar, me gustaría comentar que se puede descargar para linux, windows, mac os, etc desde: http://es.openoffice.org/

Documentos Libres

Una de las principales cosas a tener en cuenta a la hora de hacer tus documentos es preguntarte si están en buenas manos, por lo general los archivos generados por microsoft office se encuentran en un formato que no está bien documentado y por lo tanto, en caso que se pierda la especificación (la cual sólo es conocida en su totalidad por Microsoft) pues, nos quedamos sin poder leer en su totalidad los documentos que generamos.
En el caso de openoffice esto no ocurre ya que contamos con un formato cuya especificación es abierta y bien conocida por todos.

Exportación directa a PDF

Muchas veces es necesario guardar archivos en un formato que sea apropiado para compartir información, y que preferentemente ésta sea visible y no modificable, o simplemente tener una presentación visual de los documentos sin tener que estar viendo palabras ese subrayado rojo por los errores de ortografía (que no son errores en los casos en los que uno escriba código o palabras en otro idioma por ejemplo). Además de las reglas, el cursor de edición las imágenes en cualquier lugar y tantas otras cosas que pasan. Pues bueno, OpenOffice.org permite exportar a pdf directamente todo sin necesidad de tener instalados plugins adicionales.

Edición de Ecuaciones

Muchas veces en la vida nos encontramos con que necesitamos documentar ecuaciones y fórmulas matemáticas, por lo general en muchas suites de oficina, esta tarea es realmente molesta debido a lo engorroso que es el manejo de las ecuaciones, sin contar que en muchos directamente esta funcionalidad no se encuentra.
En openoffice la tarea de documentar incluso hasta muy largas demostraciones matemáticas, es realmente algo muy simple gracias al excelente editor de ecuaciones y fórmulas que posee.

Conjunto de Herramientas

En su conjunto openoffice provee las siguientes herramientas: un procesador de textos, una planilla de cálculos, un editor de presentaciones, un editor de gráficos vectoriales, y una base de datos. Estas herramientas interactúan entre si y proveen todo lo que uno puede llegar a necesitar para realizar sofisticados escritos, hasta incluso libros, poderosas planillas de cálculo con una sencilla forma de realizar macros, gráficos y mucho más.

Software Libre

La utilización de este software y cualquiera libre en general tiene muchas ventajas, en este caso, usar formatos abiertos y estándares es una muy importante, pero para cualquier empresa lo es también el costo de su uso. El uso de herramientas libres para trabajar reduce mucho los costos de licencias de herramientas privativas, pero además de eso incrementa la productividad de las personas que las utilizan así como la confiabilidad en general.


Conclusión

Cuando uno desea incursionar en el software libre, uno de los lugares donde debe comenzar es precisamente aquí y espero para quien lo haga que se lleve la grata sorpresa que me llevé yo cuando lo probé hace ya muchos años.

Saludos!