Procesamiento de Texto Eficiente

Muchas personas cuando realizan procesamiento de textos tienden a dar formato a medida que van escribiendo, terminan la idea, establecen fuentes, tamaños y colores a los elementos del documento. Ésta idea si bien es intuitiva, genera luego muchas "desprolijidades" en el documento, algunas perceptibles y otras no, ésto trae otras consecuencias como por ejemplo las siguientes:

• Se vuelve muy difícil la actualización eficiente y veloz del formato del documento.
• Cambiar partes del texto a menudo requiere lidiar con las "mañas" del formato.
• Resulta complejo utilizar herramientas útiles como la generación automática de índices.

¿Cuál podría ser la solución a este problema?

La solución propuesta por la mayoría de los procesadores de texto es simple: Separar el formato de la estructura del documento.

La idea principal es volver a la primaria e identificar los elementos característicos de un texto tales como:

• Títulos en diferentes niveles.
• Párrafos.
• Epígrafes
• Citas
• Notas al Pie
  
• Etc

Incluso se podría ser mas granular como por ejemplo oraciones o partes remarcadas de una oración.

Ahora bien, este enfoque permite que muchas personas editen partes de un documento sin tener que preocuparse por el formato, cosa que en general cuando se trata de la edición de grandes documentos sucede muy a menudo. La técnica es simple. se define un estándar estructural, el cual es más facil de definir y aplicar que la común definición de un fromato estándar y al finalizar el documento se aplica el formato editando los estilos.

A continuación muestro cómo se realiza esto dentro de OpenOffice:


Dejo remarcado en la imágen el combo con el que podemos indicarle al procesador de texto que tipo de elemento tenemos seleccionado.
Generalmente éstos elementos ya traen un formato predeterminado aunque a mi parecer es bien feo.

Una vez que decidimos comenzar con el formateo de nuestro documento desplegamos el diálogo que también se puede ver en la imágen y con click derecho podremos acceder a las propiedades de su formato.

Principios similares se aplican en sitios web con las hojas de estilo en cascada (CSS) aunque estas últimas son mucho mas extensas en cuestión de definición de formato.

Espero que les sirva para sacar documentos mas prolijos y utilizando siempre formatos abiertos.

Saludos!